Документы для отправки груза из России в Италию: что важно учесть перед таможенным оформлением
Экспорт товаров из России в Италию требует тщательной подготовки транспортной документации. Перед таможенным оформлением важно собрать весь комплект разрешительных документов, в том числе и специфичных, используемых для конкретного типа грузоперевозки.
Документация должна содержать исключительно корректные и достоверные сведения о перевозимом товаре. Правильность заполнения сопроводительных бумаг напрямую влияет на время выпуска декларации.
Основной комплект документов
Обязательный комплект документов для экспорта сборных грузов из России в Италию включает в себя следующие бумаги:
- Внешнеторговый договор. В договоре прописаны все пункты по предмету сделки: сроки поставки, условия платежей, требования по приемке товара, форс-мажорные обстоятельства и ответственности сторон;
- Инвойс (счет-фактура). Счет на оплату содержит данные по количеству поставляемого товара и его итоговой стоимости. В документе указываются реквизиты обеих сторон сделки, номер контракта, условия поставки. Счет-фактура – это основной документ, определяющий стоимость передаваемого груза;
- Упаковочный лист. В сопроводительный лист могут включаться любые сведения о перевозимом грузе, кроме его стоимости. Он представлен в виде описи, отражающей сведения о весе и количестве товара. Документ размещают снаружи упаковки;
- Паспорт сделки. Документ оформляется в случае, если расчеты по сделке производятся в инвалюте, и сумма сделки превышает 50000$. Паспорт важно предоставить в уполномоченный банк России до начала проведения по договору первой валютной операции;
- Транспортная накладная. Накладная определяет ответственность грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
В зависимости от способа доставки груза различают накладные следующих видов:
- CRM-накладная – при автомобильной транспортировке товара;
- Коносамент – при перевозке груза морским транспортом;
- Железнодорожная и авианакладная — при транспортировке груза железнодорожным и воздушным транспортом соответственно.
Необходимо убедиться в том, чтобы сведения, указанные во всех сопроводительных документах, были одинаковы (код ТН ВЭД, вес, стоимость).
- Платежные поручения. Платежные документы подтверждают факт оплаты продукции и таможенных пошлин;
- Техническая документация: сертификаты качества и паспорта. Данные виды бумаг используют для подтверждения кода ТН ВЭД. От правильности обозначения кода зависят ставки экспортной пошлины.
Каждый вид продукции подразумевает составление индивидуального комплекта сопроводительных документов. В зависимости от специфики товара также могут запрашиваться лицензии, разрешения от правообладателя товарного знака продукции и др.
Организация экспорта оборудования в Италию требует соблюдения всех формальностей, в том числе запретов и ограничений. Главное, чтобы продукция, поставляемая из России за границу, соответствовала техническим стандартам и нормативам.
Компания «ЛК Мультитранспорт» поможет своим клиентам правильно подготовить разрешительную документацию и успешно пройти оформление в таможне.